Bürgerschaftliches Engagement im ländlichen Raum hat in Schleswig-Holstein einen ganz besonderen Stellenwert: Zum einen leben etwa 80 Prozent der Schleswig-Holsteiner*innen auf dem Land, zum anderen ist Schleswig-Holstein mit 1104 Gemeinden eines der kleinstrukturiertesten Bundesländer – und etwa 1000 dieser Gemeinden werden ehrenamtlich verwaltet.

Aktuell unterliegen allerdings sowohl das Leben auf dem Land sowie das Ehrenamt einem strukturellen Wandel, hauptsächlich ausgelöst durch den demographischen Wandel und die fortschreitende Urbanisierung, insb. die Abwanderung junger Menschen in die Städte. Gleichzeitig engagieren sich immer weniger Menschen langfristig und verbindlich, das Ehrenamt wird tendenziell projektbasiert, damit kurzlebiger und unverbindlicher. Dies führt zu großen Herausforderungen auf dem Land:

• Vereinsamung und soziale Isolation, insbesondere bei Senior*innen
• Zunehmender Rückgang des ehrenamtlichen Engagements
• Versorgungslücken, fehlende Angebote
• Schwache Vernetzung zwischen Verwaltung, Vereinen und Bürger*innen

Genau hier setzen die Dorfkümmerer*innen an: Als Bindeglied zwischen Bürger*innen, Gemeindevertretungen, Vereinen und Verbänden unterstützen sie bewusst die Zielgruppen, die Hilfe brauchen, bringen Dorfgemeinschaften wieder zusammen und nehmen dafür eine verbindliche und langfristige Position ein.

Ein einheitlich definiertes Aufgabenportfolio einer Dorfkümmerin oder eines Dorfkümmerers gibt es nicht – die Aufgaben sind so vielfältig wie die Gemeinden, in denen sie tätig sind und können sowohl organisatorische als auch soziale Komponenten beinhalten.

So kann ein*e Dorfkümmerer*in beispielsweise die folgenden Funktionen einnehmen:

• Anlaufstelle für Bürger*innen: Ansprechpartner*in für alle Anliegen, von kleinen Fragen bis hin zu komplexen Problemen; Weiterleitung von Anliegen zu zuständigen Personen, Hilfestellung für Bürgermeister*in.
• Netzwerken: Er oder sie vernetzt Verwaltung, Vereine und Bürger, um bessere Zusammenarbeit zu fördern.
• Fördermittelakquise: Unterstützt die Gemeinde und Vereine bei der Beantragung von Fördergeldern.
• Projektmanagement: Gemeinde-Veranstaltungen organisieren, neue Initiativen entwickeln und bestehende Projekte begleiten.
• Ehrenamtskoordination: Freiwillige gewinnen, vernetzen und Unterstützung für ehrenamtliche Aktivitäten bereitstellen.
• Senior*innen begleiten: Hilfe bei Pflegefragen, Anträgen oder der Organisation von Mobilitätsangeboten leisten.

Wichtig ist: Die Aufgaben sollten so gestaltet sein, dass sie den Bedürfnissen der Gemeinde gerecht werden und gleichzeitig die Kapazitäten des*r Dorfkümmerer*in berücksichtigen, d.h. unbedingt orientiert an der wöchentlichen Stundenzahl. Gemeinden, die eine*n Dorfkümmerer*in einstellen, sollten sich im Vorwege genau überlegen, welche Aufgaben ihre Dorfkümmerer*in erfüllen soll und bewusst nur einige wenige auswählen. Vor- und Nachbereitungszeit von Veranstaltungen müssen dabei immer mitgedacht werden.

Die Einführung eines*r Dorfkümmerer*in bringt viele Vorteile für die Gemeinde mit sich, die sich je nach Funktion bzw. Aufgaben unterscheiden. Generell lässt sich jedoch für die meisten Dorfkümmerer*innen als Vorteile festhalten:

• Stärkung des Ehrenamtes: Freiwillige werden koordiniert, unterstützt und motiviert.
• Bessere Vernetzung: Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Vereinen und Bürgern wird verbessert und intensiviert.
• Höhere Lebensqualität: Mehr soziale Angebote und Begegnungsmöglichkeiten werden geschaffen, das Dorf rückt näher zusammen.
• Mehr Fördermittel: Die Gemeinde profitiert von besserer Fördermittelakquise und dadurch mehr Möglichkeiten für die Umsetzung von Projekten.
• Entlastung der Verwaltung: Bürger*innen haben eine feste Ansprechperson und Anfragen und Anliegen werden direkter bearbeitet.

Um sicherzustellen, dass eine*r Dorfkümmerer*in gut im Dorf angenommen wird und so in seiner*ihrer Funktion wirkungsvoll sein kann, erfordert es eine gut durchdachte Vorgehensweise, die alle wichtigen Akteur*innen mit einbezieht. Je nach Gemeinde kann diese natürlich abweichen, die folgenden Schritte können jedoch als Orientierung dienen. 

Schritt 1: Bedarf klären

• Identifizieren der größten Herausforderungen und Bedarfe in Ihrer Gemeinde: Wo wird Unterstützung am dringendsten benötigt?
• Hilfreich: Gespräche mit Bürger*innen, Vereinen und der Verwaltung.

Schritt 2: Anforderungen definieren

• Aufgabenbereich festlegen: Welche Aufgaben soll der*die Dorfkümmerer*in übernehmen?

Wichtig dabei: Das verfügbare Zeitbudget berücksichtigen: Welche Aufgaben sind mit den eingeplanten Stunden realistisch leistbar?

• Hilfreich: Die Anforderungen sollten eng mit dem*r Dorfkümmerer*in abgestimmt werden, um eine Überlastung zu vermeiden.

Schritt 3: Finanzierung sicherstellen

• Gibt es ggf. Fördermöglichkeiten, um die Stelle zu finanzieren?
• Ist eine Kooperation mit Nachbargemeinden evt. sinnvoll?

Schritt 4: Arbeitgeberrolle klären

• Wer trägt die Verantwortung für die Einstellung? (Meistens tritt die Gemeinde als Arbeitgeber auf und hat die Verantwortung, den*die Dorfkümmerer*in zu unterstützen und zu begleiten.)
• Hilfreich: regelmäßige Abstimmungstermine, um die Arbeit gemeinsam weiterzuentwickeln.

Schritt 5: Wirkungsbereich festlegen

• Soll der*die Dorfkümmerer*in nur in Ihrer Gemeinde oder auch in Kooperation mit Nachbargemeinden tätig sein?
• Hilfreich: Kooperationen können die Kosten senken und Synergien schaffen.

Der Erfolg eines*r Dorfkümmerer*in hängt sowohl von der Unterstützung der Gemeinde ab sowie von der richtigen Balance zwischen Anforderung und den Kapazitäten des*r Dorfkümmerer*in. Es ist daher wichtig, dass die Gemeindevertretung die Arbeit regelmäßig begleitet. Nur so kann gewährleistet werden, dass der*die Dorfkümmerer*in eine echte Unterstützung für das Dorf darstellt, ohne dass er*sie überlastet wird. Unserer Erfahrung nach ist es daher wichtig, sich zu den folgenden Punkten im Vorhinein bewusst Gedanken zu schaffen: 

• Zeit und Verantwortung: Dorfkümmerer*innen arbeiten intensiv mit Menschen und können nicht wie in anderen Berufen auf Zeitlimits setzen. Dies ist zugleich ihre Stärke, birgt jedoch die Gefahr einer Überlastung. Eine klare Aufgabenabgrenzung ist daher essenziell.
• Regelmäßige Begleitung:Die Gemeindevertretung und der*die Bürgermeister*in sollten die Arbeit des*der Dorfkümmerer*in eng begleiten, um Bedarfe zu verstehen und gemeinsam Ideen für das Dorfleben zu entwickeln.
• Klare Zielsetzung:Ein erfolgreicher Einsatz hängt davon ab, dass die Erwartungen klar definiert und mit den verfügbaren Ressourcen abgeglichen werden.
• Gemeinsame Verantwortung: Dorfkümmerer*innen stärken das Miteinander, aber ihre Arbeit ist eine Gemeinschaftsaufgabe. Die gesamte Gemeindevertretung sollte das Projekt aktiv unterstützen.

Melde Dich gerne bei Anne, unserer Koordinierungsstelle für das Dorfkümmerer*innen-Netzwerk SH, entweder per Telefon unter +494347704667 oder schreib eine E-Mail an anne.jessen@alr-sh.de 

Als Teil des Dorfkümmerer*innen-Netzwerks wirst du zu unseren Infoveranstaltungen zu ausgewählten Themen eingeladen und erfährst von weiteren interessanten Veranstaltungen rund um Ehrenamt, Pflege, Versicherung, Mobilität, Digitalisierung und Leben auf dem Land. Außerdem kannst du auf unseren regionalen oder landesweiten Netzwerktreffen andere Kümmerer*innen kennenlernen und profitierst vom Erfahrungsaustausch und gemeinsamen Entwickeln von Lösungsansätzen und Ideen.